Ako sa ďalej uvádza v tlačovej správe Úradu podpredsedu vlády SR pre investície a informatizáciu, na prístup do elektronickej schránky je potrebné mať elektronický občiansky preukaz s čipom, bezpečnostný osobný kód a príslušné certifikáty. „V prípade, že ich štatutári ešte nemajú, môžu si ich vybaviť na ktoromkoľvek oddelení dokladov na Slovensku. V súčasnosti tieto oddelenia fungujú päť dní v týždni. S ich vybavením by štatutári nemali už dlhšie čakať,” upozornil poverený generálny riaditeľ ITVS sekcie úradu Peter Kucer.
Správne zriadiť a aktivovať elektronickú schránku je možné iba vtedy, ak sa v danom registri nachádzajú údaje o organizácií a štatutárovi v podobe názov a IČO právnickej osoby, meno, priezvisko a rodné číslo štatutára. Štatutári občianskych združení, odborových a zamestnávateľských organizácií a organizácií s medzinárodným prvkom mali povinnosť nahlásiť svoje údaje do 30. júna minulého roka. „Štatutári, ktorí nemajú v registroch uvedené kompletné údaje o sebe a svojej organizácii, sa nebudú vedieť prihlásiť do svojej e-schránky a prečítať si doručené úradné rozhodnutie,” pripomína Kucer. Je teda podľa neho dôležité, aby si štatutári skontrolovali svoje údaje v príslušnom zdrojovom registri a požiadali o ich doplnenie. Ak má organizácia viac štatutárov, musia byť údaje správne vyplnené o každom z nich.
„Doplnenie údajov o štatutárovi je potrebné nielen preto, aby sa títo štatutári do svojich e-schránok dostali, ale je potrebné povedať aj to, že tieto organizácie sa tak samé pripravujú o možnosť poberať 2 %, o možnosť žiadať o zdroje Európskej únie, či prenajímať si majetok od obcí, miest a vyšších územných celkov. Zákon o registri mimovládnych a neziskových organizácii neumožňuje takýmto organizáciám vstupovať do finančných vzťahov zo štátom, ak nepreukážu svojho štatutára,” zdôraznil Kucer.