Nová povinnosť pre samosprávy sa blíži

Nové pravidlá sa budú týkať všetkých miest a obcí bez ohľadu na to, či sú alebo nie sú platiteľmi DPH. Zatiaľ čo neplatitelia DPH budú mať povinnosť najmä elektronické faktúry prijímať, platitelia DPH budú musieť pri vybraných transakciách elektronické faktúry aj vystavovať. Pre väčšinu samospráv by nová povinnosť nemala znamenať nutnosť kupovať úplne nové softvérové vybavenie. Podľa finančnej správy bude dôležité najmä overiť pripravenosť používaných ekonomických a účtovných systémov a zabezpečiť ich aktualizáciu. Počas leta a tretieho štvrťroka 2026 sa očakáva postupné zapájanie elektronickej fakturácie do najvyužívanejších systémov.

Elektronická fakturácia je súčasťou širšej európskej reformy DPH označovanej ako ViDA (VAT in the Digital Age). Jej cieľom je znížiť administratívnu záťaž, zrýchliť spracovanie faktúr, zvýšiť bezpečnosť výmeny údajov a obmedziť chyby pri ručnom prepisovaní dokladov. Skúsenosti zo zahraničia ukazujú, že elektronická výmena faktúr môže výrazne zjednodušiť účtovné procesy.

Samosprávy by si mali počas roka 2026 skontrolovať najmä niekoľko oblastí. Prvým krokom je overenie, aké povinnosti sa konkrétnej obce týkajú podľa jej postavenia v oblasti DPH. Platiteľ DPH bude musieť byť pripravený nielen na prijímanie, ale pri vybraných domácich transakciách aj na vystavovanie elektronických faktúr. Obec, ktorá platiteľom DPH nie je, bude musieť zabezpečiť najmä možnosť ich prijímania od dodávateľov.

Dôležitou súčasťou prípravy bude aj zabezpečenie spôsobu prijímania elektronických faktúr. Tie budú najčastejšie doručované prostredníctvom certifikovaných poskytovateľov doručovacích služieb, takzvaných digitálnych poštárov. Obce si preto budú musieť vybrať riešenie, ktoré umožní prijímanie a spracovanie elektronických dokladov.

Samosprávy by zároveň mali čo najskôr kontaktovať dodávateľov svojich ekonomických a účtovných systémov. Overiť si musia, či ich používaný systém bude pripravený na prijímanie elektronických faktúr, kedy bude táto funkcionalita dostupná a či umožní automatické spracovanie dokladov. Cieľom je, aby zamestnanci nemuseli údaje z faktúr ručne prepisovať do systému.

Ak obec v súčasnosti nepoužíva žiadny ekonomický systém, môže využiť jednoduché riešenia dostupné na trhu. Tie umožňujú prijímanie a odosielanie elektronických faktúr, ich zobrazenie v PDF formáte aj archiváciu. Výhodou pre samosprávy je, že sa môžu zapojiť do elektronickej fakturácie už dobrovoľne počas roka 2026. Vďaka tomu si môžu v predstihu otestovať svoje systémy, nastaviť vnútorné procesy a pripraviť zamestnancov na nový spôsob práce.