Nový systém umožní štátu pracovať s údajmi prakticky v reálnom čase, čo má zrýchliť odhaľovanie podozrivých obchodov, spresniť vyhodnocovanie rizík a zároveň znížiť počet kontrol u poctivých podnikateľov.

Zavedenie elektronickej fakturácie nadväzuje na skúsenosti s kontrolným výkazom DPH, ktorý funguje od roku 2014. Finančná správa za toto obdobie spracovala viac ako 23 miliónov kontrolných výkazov, analyzovala približne 2,2 miliardy transakcií a identifikovala viac ako 13-tisíc rizikových obchodných reťazcov. Následné kontroly priniesli zistenia presahujúce 1,4 miliardy eur. Výrazne sa zlepšili aj výsledky v boji proti daňovým únikom. Daňová medzera na DPH klesla z 35 percent v roku 2012 na 10,5 percenta v roku 2023, zatiaľ čo efektivita daňových kontrol vzrástla z 36,7 percenta na takmer 90 percent.

Nový systém má tieto možnosti ešte rozšíriť. Kým dnes sa finančná správa o rizikových transakciách dozvedá až po podaní daňového priznania a kontrolného výkazu, elektronická fakturácia zabezpečí prístup k údajom bezprostredne po vystavení faktúry. To umožní štátu reagovať oveľa skôr, než sa prípadné podvody stihnú rozvinúť.

Významným prínosom elektronickej fakturácie má byť aj vyššia kvalita údajov. Nový systém odstráni potrebu opakovaného manuálneho prepisovania informácií medzi faktúrami, účtovnými programami a systémami odberateľov. Práve administratívne chyby a preklepy dnes podľa finančnej správy tvoria významnú časť identifikovaných nezrovnalostí. Automatizované spracovanie údajov má počet takýchto chýb výrazne obmedziť, čo umožní kontrolným orgánom sústrediť sa na skutočne rizikové prípady namiesto riešenia formálnych nedostatkov. Výsledkom by malo byť spravodlivejšie podnikateľské prostredie a nižšia administratívna záťaž.

Zavedenie elektronickej fakturácie je súčasťou celoeurópskej digitalizácie systému DPH, ktorá vychádza z iniciatívy Európskej únie. Od začiatku roka 2027 budú musieť platitelia DPH vystavovať elektronické faktúry pri dodaní tovarov a služieb iným podnikateľom, firmám alebo organizáciám na Slovensku.

Povinnosť prijímať elektronické faktúry sa nebude týkať iba podnikateľov. Vzťahovať sa bude aj na všetky tuzemské právnické osoby vrátane občianskych združení, nadácií či neziskových organizácií, a to aj v prípade, že nie sú platiteľmi DPH. Dôvodom je, že aj tieto subjekty prijímajú faktúry od platiteľov DPH napríklad za energie, telekomunikačné služby, nájomné alebo ďalšie tovary a služby potrebné na svoju činnosť. Nové pravidlá sa tak dotknú spoločností, verejných inštitúcií, živnostníkov, osôb vykonávajúcich slobodné povolania, samostatne hospodáriacich roľníkov, prenajímateľov nehnuteľností aj ďalších samostatne zárobkovo činných osôb.

Finančná správa preto odporúča všetkým dotknutým subjektom, aby sa na zmenu pripravili s predstihom. Firmy by si mali preveriť, či ich účtovné alebo fakturačné softvéry podporujú elektronickú fakturáciu, a oboznámiť sa s dostupnými riešeniami digitálnych poštárov, ktoré budú zabezpečovať bezpečnú výmenu elektronických faktúr.

Pre bežných spotrebiteľov sa však spôsob prijímania faktúr nemení. Aj po zavedení nového systému budú faktúry dostávať rovnakými kanálmi ako doteraz, teda prostredníctvom e-mailu, klasickej pošty alebo zákazníckych portálov poskytovateľov služieb.