Elektronická fakturácia šetrí náklady a zlepšuje platobnú disciplínu podnikateľov

Zavedenie elektronickej fakturácie na Slovensku je súčasťou európskeho balíka VAT in the Digital Age (ViDA), ktorého cieľom je modernizácia systému DPH, zjednotenie pravidiel a podpora digitalizácie podnikateľského prostredia v celej EÚ. Tento systém otvára priestor na znižovanie administratívnej záťaže, keďže údaje z elektronických faktúr môžu v budúcnosti nahradiť niektoré vybrané výkazy.

Podľa prezidenta finančnej správy Jozefa Kissa elektronická fakturácia vychádza zo siete Peppol a pomáha obmedziť priestor pre daňové úniky a posilniť férové podnikateľské prostredie. Súčasne ide o riešenie, ktoré výrazne zefektívňuje každodenné podnikanie výrobcov, účtovníkov aj verejný sektor.

Podľa správy spoločnosti Billentis sa očakáva, že objem elektronických faktúr sa vo svete do roku 2035 štvornásobne zvýši. Prechod na elektronickú fakturáciu odstraňuje potrebu tlače, obálok, poštovného a fyzickej archivácie a eliminuje manuálne prepisovanie údajov. Náklady na papierový alebo PDF doklad môžu dosahovať až 15 eur, zatiaľ čo elektronická faktúra stojí len desiatky centov.

Peter Jakubík zo spoločnosti Flowis vyzdvihuje, že elektronická fakturácia by nemala byť vnímaná len ako legislatívna povinnosť, ale ako skutočný prínos pre firmy. Slováci sa na túto zmenu pripravujú v predstihu a vznikajú bezplatné riešenia aj pre malých podnikateľov.

Použitie certifikovaných digitálnych poštárov zaručuje overenú identitu odosielateľa a príjemcu a potvrdzuje doručenie dokumentu, čím sa znižuje riziko sporov o doručenie.

Významný pozitívny vplyv elektronickej fakturácie sa prejavuje aj v oblasti platobnej disciplíny. Podľa Slovenskej asociácie finančníkov má na Slovensku približne 60 % faktúr oneskorenú splatnosť, pričom úhrady meškajú v priemere viac ako 40 dní. Štúdie Európskej komisie a OECD ukazujú, že v krajinách, ktoré zaviedli elektronickú fakturáciu, sa čas spracovania skrátil o 50 až 70 %, náklady na administratívu klesli o 60 až 80 % a efektivita účtovníctva sa zvýšila o 20 až 40 %.

Odborná analýza Thomson Reuters ukázala, že automatizácia fakturácie vedie k skráteniu doby obratu pohľadávok o 32 %, teda približne 19 dní. Podľa portálu PaymentsSource je v termíne uhradených iba 45 % papierových faktúr, kdežto pri elektronických faktúrach tento podiel dosahuje až 92 %. Moderné fakturačné softvéry pomáhajú podnikom znižovať oneskorené platby o 49 % a neuhradené faktúry o 37 %.

Peter Jakubík zdôraznil, že kvalitné procesy zabezpečujú rýchlejšiu úhradu faktúr, keďže eliminujú chyby prepisovania, nejasnosti pri doručovaní a zdĺhavé schvaľovanie, čo pozitívne ovplyvňuje finančný tok medzi obchodnými partnermi.