Rezort školstva zavŕšil pilotnú fázu vývoja portálu na podávanie elektronických prihlášok do škôl

Prihlášky do materských škôl mohli prvýkrát podať prihlášky prostredníctvom štátneho systému online, osobná návšteva nebola nutná. Ministerstvo informovalo, že systém by mal byť od budúceho roka dostupný pre všetky školy na Slovensku, od materských cez základné až po stredné. Pilotné nasadenie portálu Elektronické prihlášky do škôl otestoval rezort školstva od 1. mája do 30. júna tohto roka. „Išlo o pilotnú prevádzku s čiastkovou funkcionalitou, ktorá bola zameraná hlavne na overenie vybraných procesov, používateľského komfortu, fungovania prepojení na štátne registre a technických predpokladov systému v praxi,“ približuje MŠVVaM SR. Doplnilo, že rodičia v bratislavskom Novom Meste mohli podávať elektronické prihlášky do 13 zapojených materských škôl. Vďaka tomu sa podľa ministerstva celý proces prijímania detí do škôlok markantne zjednodušil. „Pilotná fáza tohto projektu priniesla konkrétne úspory, zníženie chybovosti a významný posun smerom k moderným digitálnym službám štátu v oblasti školstva,“ konštatuje rezort školstva.

Pilotná verzia systému bola financovaná z Plánu obnovy a odolnosti SR. Ide však o súčasť širšieho projektu. Zároveň to bol dôležitý míľnik pri čerpaní siedmej platby v rámci Plánu obnovy a odolnosti SR, ktorý Slovensku priniesol 694 miliónov eur. „Riešenie umožnilo zákonným zástupcom podať jednu elektronickú prihlášku na viacero škôl bez potreby osobného predkladania listinných dokumentov. Zároveň niektoré údaje v prihláške boli automaticky predvyplnené na základe prepojenia s dátami zo štátnych registrov,“ priblížilo ministerstvo. Doplnilo, že v rámci tejto fázy bolo celkovo odoslaných 600 prihlášok s 1 552 žiadosťami na jednotlivé školy. Celkovo bolo vydaných 1 063 rozhodnutí o prijatí alebo neprijatí. „Rodičia ušetrili odhadom 1 542 hodín a vďaka digitalizácii sa znížila chybovosť aj administratívna záťaž riaditeľov škôl,“ skonštatoval rezort školstva. Systém tiež podľa neho umožnil i lepšie plánovanie kapacít škôl a pomohol zredukovať duplicity pri prijímaní detí.

„Ďakujeme mestskej časti Bratislava – Nové Mesto, že sme s nimi mohli otestovať riešenie, ktoré uľahčí život rodičom aj školám. Menej papierov, menej stresu, viac prehľadnosti – presne toto od digitálnych služieb očakávame,“ uviedol minister školstva Tomáš Drucker (Hlas-SD). Starosta mestskej časti Bratislava-Nové Mesto Matúš Čupka sa vyjadril, že sa do pilotnej fázy zapojili radi, keďže vítajú zjednodušenie komunikácie s rôznymi inštitúciami nielen pre ich občanov. „Inovácie, ktoré zlepšujú každodenný život ľudí, sú pre nás prioritou a som presvedčený, že elektronické podávanie prihlášok do škôl je progres, ktorý rodičia ocenia, čo naznačujú aj prvé reakcie,“ dodal Čupka.

Ministerstvo školstva uviedlo, že systém mal pozitívnu spätnú väzbu od používateľov v reálnych podmienkach. „Net Promoter Score dosiahol hodnotu 52, čo znamená, že počet spokojných užívateľov prevyšuje počet nespokojných o vyše polovicu,“ uvádza. Doplnilo, že rodičia kladne hodnotili jednoduchosť, rýchlosť i pohodlnosť systému, pilotná prevádzka tiež podľa MŠVVaM SR potvrdila aj vysokú technickú pripravenosť portálu. „Získané poznatky a spätná väzba zlepšia ďalšie fázy dizajnu a vývoja systému. Prinesú rozšírenie funkcionalít ako napríklad doručovanie rozhodnutí cez centrálnu nástenku či možnosť určenia poradia škôl podľa preferencie rodiča,“ vysvetlil rezort školstva. Dodal, že systém by mal napomôcť aj zníženiu potreby odvolaní a efektívnejšiemu prerozdeleniu voľných kapacít na školách. „Naším cieľom je harmonizovať prijímacie konania na všetkých úrovniach škôl a zabezpečiť, aby každé dieťa malo férovú šancu dostať sa na preferovanú školu bez zbytočných papierovačiek,“ zdôraznil minister školstva.

Rezort školstva pripomenul, že predmetné zmeny vychádzajú aj z pripravovanej novely školského zákona, ktorá by mala začať platiť od začiatku budúceho roka. V pláne je zavedenie centrálnej evidencie prihlášok, rozhodovacieho automatu, ale aj online doručovanie rozhodnutí. Cieľom navrhovaných zmien je zníženie nákladov, zvýšenie transparentnosti a zabezpečenie lepšieho prerozdelenia kapacít škôl.