Finančná správa vyvracia najväčšie mýty o e-faktúrach

Novinka je súčasťou celoeurópskej reformy systému DPH známej ako ViDA (VAT in the Digital Age), ktorej cieľom je zjednodušiť podnikanie, znížiť administratívnu záťaž a účinnejšie bojovať proti daňovým podvodom. Napriek tomu sa okolo pripravovaných zmien šíri množstvo nepresností. Finančná správa preto zverejnila prehľad najčastejších mýtov a vysvetlila, čo podnikateľov od roku 2027 skutočne čaká.

Jedným z najčastejších omylov je predstava, že nová povinnosť zasiahne každého. Povinná elektronická fakturácia sa však nebude týkať bežných občanov. Od začiatku roka 2027 budú elektronické faktúry povinne vystavovať platitelia DPH pri zákonom určených tuzemských dodaniach tovarov a služieb. Prijímať ich však budú musieť vedieť aj ďalšie subjekty vykonávajúce ekonomickú činnosť, vrátane živnostníkov, obchodných spoločností, neziskových organizácií, advokátov, notárov, architektov či prenajímateľov nehnuteľností, ak im ich dodávatelia budú povinne vystavovať.

Finančná správa zároveň vyvracia predstavu, že elektronická faktúra bude iba klasické PDF zaslané e-mailom.

Pôjde o štruktúrovaný dokument vytvorený podľa jednotného európskeho štandardu, ktorý budú vedieť automaticky spracovať účtovné a fakturačné systémy.

Finančná správa štartuje informačnú kampaň pre samosprávy k elektronickej fakturácii

Bežní používatelia pritom podľa správy nepocítia zásadnú zmenu, keďže väčšina dodávateľov účtovných programov pripravuje aktualizácie svojich riešení tak, aby podnikatelia mohli faktúry vystavovať a prijímať podobným spôsobom ako dnes. Podnikateľom preto odporúča, aby si ešte počas prípravného obdobia overili u svojho dodávateľa účtovného alebo fakturačného softvéru, ako bude jeho riešenie pripravené na elektronickú fakturáciu.

Časté obavy vyvolávajú aj náklady. Podľa finančnej správy však skúsenosti zo zahraničia ukazujú opačný efekt. Elektronická fakturácia dokáže znížiť náklady na tlač, poštovné, archiváciu aj manuálne spracovanie dokladov. Odborné analýzy podľa nej hovoria o poklese nákladov na spracovanie faktúr o 60 až 80 percent, pričom čas potrebný na ich spracovanie sa môže skrátiť o viac ako polovicu.

Menší podnikatelia podľa správy nebudú odkázaní na drahé informačné systémy. V mnohých prípadoch bude postačovať aktualizácia existujúceho softvéru alebo využitie jednoduchých webových či mobilných riešení. Na trhu sa zároveň očakáva viacero bezplatných alebo cenovo dostupných služieb určených najmä pre podnikateľov s nižším počtom vystavených faktúr.

Veľká pozornosť sa venuje aj bezpečnosti. Dnes sa faktúry často posielajú ako prílohy e-mailov, čo vytvára priestor na podvodné faktúry alebo zmenu čísla bankového účtu. Nový systém bude využívať zabezpečenú sieť Peppol, ktorá pracuje s overenou identitou účastníkov, šifrovaním a štandardizovaným prenosom údajov. Podľa finančnej správy sa tým výrazne zníži riziko manipulácie s faktúrami počas ich doručovania.

Niektorí podnikatelia sa obávajú, že budú nútení využívať konkrétnu externú firmu. Finančná správa však zdôrazňuje, že systém nebude závislý od jediného poskytovateľa. Elektronická fakturácia bude fungovať prostredníctvom certifikovaných digitálnych poštárov a podnikatelia si budú môcť slobodne vybrať riešenie, ktoré im bude najviac vyhovovať. V mnohých prípadoch pritom digitálny poštár nebude samostatnou aplikáciou, ale súčasťou účtovného alebo fakturačného programu, ktorý firmy už dnes používajú.

Slovensko digitalizuje účtovníctvo, e-faktúry prinesú podľa finančnej správy úspory aj menej podvodov

Aj keď zákon počas prechodného obdobia do polovice roka 2030 umožní obchodným partnerom dohodnúť sa v niektorých prípadoch aj na inom spôsobe odosielania elektronických faktúr, napríklad prostredníctvom vlastných systémov, príjemca bude musieť mať aj naďalej zabezpečenú možnosť prijímať elektronické faktúry prostredníctvom digitálneho poštára. Ten totiž zabezpečí preukázateľné doručenie, overenie identity odosielateľa aj príjemcu a zníži riziko sporov o to, či bola faktúra doručená.

Finančná správa zároveň odmieta tvrdenia, že elektronická fakturácia predstavuje len ďalšiu administratívnu povinnosť. Práve naopak, jej cieľom je odstrániť opakované prepisovanie údajov, znížiť chybovosť, zrýchliť spracovanie účtovníctva a zjednodušiť archiváciu dokladov. V ďalších etapách reformy sa počíta aj s postupným nahrádzaním niektorých existujúcich daňových výkazov vrátane kontrolného výkazu k DPH.

Vyvracia aj obavy zo zvýšeného dohľadu nad podnikateľmi. Ako uvádza, elektronická fakturácia nie je nástrojom na sledovanie obchodnej komunikácie. Finančná správa bude pracovať iba s údajmi, ktoré jej v rozsahu stanovenom zákonom o DPH umožňujú plniť zákonné úlohy pri správe daní, nie so všetkými dokumentmi či účtovníctvom podnikateľov.

Legislatíva myslí aj na mimoriadne technické situácie, ako sú výpadky internetu alebo elektriny. V takých prípadoch bude možné využiť náhradný režim a faktúry doručiť alebo zaevidovať dodatočne po obnovení prevádzky.