Podujatie organizujú spoločne poľský minister zahraničných vecí Radoslaw Sikorski a vysoká predstaviteľka EÚ pre zahraničné veci a bezpečnostnú politiku Kaja Kallasová.

Ministri zahraničných vecí členských štátov Únie budú diskutovať o vývoji mierových rokovaní o ukončení vojny na Ukrajine, úlohe EÚ v tomto procese a mierovom úsilí novej americkej administratívy. Súvisiacou témou neformálneho rokovania budú vzťahy medzi EÚ a Spojenými štátmi americkými vrátane potreby zabezpečenia férového transatlantického obchodu a odvrátenia hroziacej obchodnej vojny.

Šéfovia diplomacií budú vo Varšave rokovať aj s britským ministrom zahraničných vecí Davidom Lammym o posilnení spolupráce medzi EÚ a Spojeným kráľovstvom.