E-faktúry sa blížia. Štát ukázal, ako bude nový systém fungovať v praxi

Zmyslom prezentovaných riešení je pripraviť podnikateľov na fungovanie v sieti Peppol, ktorá bude od roku 2027 základnou infraštruktúrou pre výmenu elektronických faktúr. Webinár naznačil, že trh sa nebude uberať jedným smerom, ale ponúkne široké spektrum nástrojov podľa veľkosti a potrieb firiem. Kým veľké podniky budú smerovať k plnej integrácii svojich účtovných systémov, menší podnikatelia a účtovné kancelárie budú môcť využívať jednoduchšie riešenia bez nutnosti vysokých investícií.

Pre veľké firmy bude kľúčová automatizácia celého procesu. Integrácia na sieť Peppol umožní automatické prijímanie faktúr, ich párovanie s objednávkami a účtovanie bez manuálneho zásahu. Takýto prístup má znižovať administratívnu záťaž, eliminovať chyby a zrýchliť finančné procesy. Na druhej strane menší podnikatelia získajú prístup k webovým rozhraniam alebo mobilným aplikáciám, ktoré umožnia pracovať s elektronickými faktúrami bez potreby komplexných IT riešení.

Aplikácia Peppolbox

Významným signálom pre trh je aj predstavenie aplikácie Peppolbox, ktorú finančná správa pripravila ako open-source edukačný nástroj. Ten má ukázať, že vstup do systému elektronickej fakturácie nemusí byť technologicky ani finančne náročný. Podnikateľ alebo účtovník si prostredníctvom takéhoto riešenia dokáže v priebehu niekoľkých minút aktivovať schránku, prijímať faktúry a ďalej s nimi pracovať. „Ukázali sme, že elektronická fakturácia má riešenia pre rôzne typy používateľov. Iné potreby má veľká firma s plne integrovaným systémom a iné živnostník alebo účtovná kancelária,“ uviedol generálny riaditeľ sekcie informatiky finančnej správy Stanislav Pavlovič. Zároveň dodal, že aj bežný živnostník je schopný začať prijímať elektronické faktúry v priebehu niekoľkých minút.

Peppolbox však nie je službou, ktorú by štát plánoval prevádzkovať v ostrej prevádzke. Ide o názorný model, ktorého zdrojové kódy finančná správa sprístupnila IT firmám. Tie ich môžu využiť pri vývoji vlastných riešení, čím sa má podporiť konkurencia aj inovácia na trhu. Tento krok zároveň naznačuje, že štát nechce byť dominantným hráčom, ale skôr facilitátorom celého ekosystému.

Dostatočný čas na prípravu

Dôležitým aspektom pripravovaných zmien je aj časový harmonogram. Prechod do fázy dobrovoľného používania siete Peppol je naplánovaný na prelom mája a júna 2026, čo dáva podnikateľom priestor otestovať si jednotlivé riešenia ešte pred zavedením povinnosti od januára 2027. V súčasnosti je na Slovensku akreditovaných 14 poskytovateľov doručovacích služieb, pričom ďalší čakajú na schválenie, čo naznačuje rastúci záujem trhu.

Z ekonomického pohľadu môže elektronická fakturácia priniesť výrazné zefektívnenie procesov, úsporu nákladov a vyššiu transparentnosť. Zároveň však predstavuje aj výzvu, najmä pre menšie podniky, ktoré sa budú musieť prispôsobiť novým pravidlám a technológiám. Práve dostupnosť jednoduchých riešení bude kľúčová pre to, aby prechod prebehol bez väčších problémov.

Finančná správa zároveň rozširuje aj edukačné aktivity, aby podnikateľom uľahčila orientáciu v novom systéme. Okrem Peppolboxu sú k dispozícii aj ďalšie nástroje na tvorbu a kontrolu faktúr, ako aj metodické materiály a záznamy z webinárov. Celý projekt tak postupne prechádza z legislatívnej roviny do praktickej implementácie, ktorá rozhodne o jeho úspechu v každodennej podnikateľskej praxi.