Prvé zasadnutie pracovnej skupiny sa konalo 9. a 10. júla a malo technicko-organizačný charakter. Krajiny sa dohodli na harmonograme a metodike práce, schválili pravidlá účasti zainteresovaných aktérov a potvrdili zloženie byra. Predsedajúcimi krajinami sa stali Brazília za región Ameriky a Veľká Británia za európsky región.

Úvod rokovaní viedol generálny riaditeľ Svetovej zdravotníckej organizácie Tedros Adhanom Ghebreyesus, ktorý vyjadril pripravenosť WHO podporovať pracovnú skupinu technicky aj odborne. Podľa plánu sa do septembra 2026 uskutoční sedem formálnych týždňových zasadnutí. Cieľom je, aby finálne znenie prílohy Pandemickej dohody bolo predložené na 79. zasadnutí Svetového zdravotníckeho zhromaždenia v máji 2026.

Slovenská delegácia bude v Ženeve postupovať v súlade s Ústavou Slovenskej republiky, zahraničnopolitickými záujmami štátu a medzinárodnými záväzkami. Zároveň bude koordinovať svoje vystúpenia so spoločnými pozíciami Európskej únie.