Podnikateľov čaká od januára 2027 povinná elektronizácia, viac ako 5 000 firiem už urobilo prvý krok

Ide o certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby, ktorí budú zabezpečovať bezpečné odosielanie a prijímanie elektronických faktúr. Podnikatelia si svojho poskytovateľa môžu vybrať už počas dobrovoľného obdobia. Pri výbere by mali zohľadniť najmä svoje potreby, používaný účtovný či fakturačný softvér, rozsah požadovaných služieb a technickú alebo zákaznícku podporu.

Práve príprava technického riešenia môže byť pre firmy jednou z najdôležitejších úloh. Nestačí totiž iba vybrať digitálneho poštára. Podnikateľ by si mal zároveň preveriť, či je na nový systém pripravený jeho účtovný alebo fakturačný program a ako bude elektronická fakturácia zapadať do existujúcich firemných procesov.

Finančná správa preto odporúča, aby si podnikatelia prípravu nenechávali na posledné týždne roka. Čas získaný dobrovoľným zapojením môžu využiť na otestovanie systému, nastavenie interných procesov a overenie prijímania, prípadne aj vystavovania a odosielania elektronických faktúr.

Podstatné bude aj to, v akom postavení sa podnikateľ nachádza z pohľadu DPH. Platitelia DPH budú pri zákonom určených tuzemských dodaniach medzi podnikateľmi a vo vzťahoch medzi podnikateľmi a verejnou správou elektronické faktúry vyhotovovať, odosielať aj prijímať. Neplatitelia DPH ich nebudú musieť vyhotovovať, musia však mať zabezpečenú možnosť elektronické faktúry prijímať.

Firmy si zároveň môžu zvoliť spôsob, akým nový systém technicky vyriešia. Elektronická fakturácia môže byť súčasťou existujúceho účtovného, fakturačného alebo ekonomického softvéru, samostatnej aplikácie digitálneho poštára alebo komplexného riešenia, ktoré ponúkne všetko potrebné na jednom mieste.

Podnikateľom sa preto oplatí čo najskôr kontaktovať účtovníka, účtovnú firmu alebo dodávateľa ekonomického či fakturačného softvéru. Overiť si treba predovšetkým podporovaný formát elektronických faktúr, prepojenie s digitálnym poštárom, možnosti automatického spracovania a párovania faktúr, archiváciu či nastavenie prístupov pre interné a externé účtovníctvo.

Finančná správa už pripravila aj praktický manuál, ktorý podnikateľov prevedie jednotlivými krokmi pred zavedením povinnej elektronickej fakturácie. Hoci povinnosť začne platiť až od 1. januára 2027, firmy majú možnosť vyskúšať si systém už počas roka 2026. Práve dobrovoľné zapojenie môže byť spôsobom, ako sa vyhnúť situácii, keď bude podnikateľ na konci roka naraz riešiť technické nastavenie, účtovníctvo aj interné procesy.