Nová povinnosť pre podnikateľov sa blíži. Potrebujete nový účtovný program alebo nie?

Kľúčovou zmenou bude zavedenie faktúr v predpísanom štruktúrovanom elektronickom formáte. Na rozdiel od bežného PDF dokumentu, ktorý príjemca často musí ďalej spracúvať alebo z neho ručne prepisovať údaje, bude možné údaje z eFaktúry automaticky načítať do počítačových systémov. Cieľom je zjednodušiť prácu s dokladmi, obmedziť chybovosť a zvýšiť bezpečnosť ich doručovania.

Finančná správa zdôrazňuje, že nové pravidlá nemenia základné princípy účtovníctva ani uplatňovania dane z pridanej hodnoty (DPH). Zostávajú zachované aj doterajšie postupy pri vystavovaní faktúr, ich opravách či vydávaní dobropisov. Rovnako sa nemenia zákonné lehoty na vyhotovenie faktúr ani pravidlá evidencie a uchovávania účtovných dokladov.

Podnikatelia by si preto nemali automaticky plánovať výmenu účtovného programu. Prvým krokom by malo byť overenie u jeho dodávateľa, či bude softvér podporovať elektronickú fakturáciu a umožní prepojenie s takzvaným digitálnym poštárom. Ten bude zabezpečovať odosielanie a prijímanie elektronických faktúr, ich doručenie správnemu príjemcovi a potvrdenie o doručení.

Nový systém má zároveň odbremeniť firmy od zisťovania, aký fakturačný systém používa ich obchodný partner a kam mu majú doklad poslať. Pri prijímaní eFaktúr si podnikateľ bude môcť pre jedno daňové identifikačné číslo (DIČ) zvoliť iba jedného digitálneho poštára. Pri odosielaní faktúr však bude môcť využívať aj viacerých poskytovateľov týchto služieb.

Zmeny sa dotknú aj podnikateľov, ktorí doteraz nepoužívali účtovný softvér. K dispozícii budú jednoduché webové aplikácie na vytváranie, odosielanie a prijímanie elektronických faktúr. Pracovať s nimi bude možné podobne jednoducho ako s e-mailom. Živnostníci a menšie firmy môžu využiť aj bezplatné riešenia, takže zavedenie nového systému nemusí automaticky znamenať ďalšie náklady na účtovné nástroje.

Od 1. januára 2027 budú musieť platitelia DPH pri zákonom určených tuzemských transakciách elektronické faktúry vystavovať, odosielať aj prijímať. Podnikatelia, ktorí nie sú platiteľmi DPH, budú mať povinnosť zabezpečiť ich prijímanie. Rozsah povinností sa teda bude líšiť podľa postavenia podnikateľa a typu transakcie.

Firmy, ktoré sa chcú na zmenu pripraviť, môžu využiť špecializovaný web info-efaktura.sk. Nájdu na ňom prehľad fakturačných schránok a účtovných softvérov, praktické rady aj možnosť overiť si vybraného digitálneho poštára. Jeho výber sa uskutočňuje prostredníctvom portálu finančnej správy a vykonať ho môže konateľ, štatutár alebo iná oprávnená osoba, napríklad externý účtovník.

Podrobné návody, manuály, odpovede na najčastejšie otázky a zoznam certifikovaných digitálnych poštárov zverejňuje finančná správa vo svojej sekcii venovanej eFaktúre.